Criamos um app de status de reunião com o PowerApps!

Tudo começou com a necessidade de controlar o uso das salas de reuniões que o nosso cliente possuía.

Para isso, criamos um app que mostrava a agenda e, também, o status da sala de reunião.

Nossa ideia inicial era a seguinte:

Nos tablets que ficam fixados na porta das salas de reunião, mostramos o que estava acontecendo naquele momento e qual seria a agenda para aquele dia.

Foi então que utilizamos o PowerApps, ferramenta de low code/no code da Microsoft.

Isso tudo junto com os recursos que já estavam inclusos na licença do nosso cliente.

Para o feito:

1) Unimos 3 recursos do Microsoft 365:

2) Utilizamos a tela padrão de integração do calendário e eventos que o PowerApps nos oferece:

3) Criamos a conexão do nosso usuário com o Microsoft Outlook e com o Office 365 Users:

4) E adicionamos o calendário da sala ao calendário do usuário do Office 365.

O resultado da tela inicial foi esse:

Para mostrar o status da sala de reunião, decidimos criar uma nova tela. Antes disso, vale lembrar que adicionamos um botão chamado “Iniciar Reunião”,com a finalidade de realizar uma inicialização sempre que alguém utilizasse a sala de reunião.

Após iniciarem o compromisso, a tela disposta no tablet mostraria alguns detalhes como: nome do compromisso, quanto tempo aquela reunião está em andamento, quem seria a pessoa responsável por aquele compromisso, hora de início e hora de fim da reunião.

E o resultado foi esse:

Ainda colocamos um Timer cronometrando o tempo de reunião em andamento.

E, também, nas informações na parte superior, adicionamos os registros referente ao compromisso agendado e finalizar a reunião.

 Por fim, adicionamos um botão “Finalizar a reunião”, com a função de parar o cronômetro e voltar para tela anterior.

Viu como a integração com o Microsoft 365 e os recursos oferecidos é fantástica?

Ela nos possibilita deixar nosso dia a dia mais prático e dinâmico.

E você? Já usou o Microsoft 365 para melhorar processos na sua empresa?